访谈、课程与日常记录视频的字幕制作，需要核对听写内容、调整时间轴，并在导出后检查文字显示和声音同步情况。
制作中文字幕，先核准说话内容，再对齐声音起止，检查断句和显示效果。已有字幕出现不同步时，整段提前或滞后可检查整体偏移；越播越偏要核对视频版本和时间基准；只有个别句子异常，则逐句修正。
用最终剪辑的视频核对听写，避免剪辑变动后重新对时。人名、地名、数字和专业词要回听前后句，并结合片中文字核实；听不清的词先标记待核，不凭语感补全。重复语气词是否保留，取决于它是否影响语气或信息，删减时也要保留原意，不能改变说话者的态度。
字幕入点放在对应语音开始附近，出点结合句末停顿确定。音频波形可辅助定位，调整后仍要正常播放听辨。一句字幕来不及读完时，先检查文字是否冗余、切分是否合理，再看相邻空隙能否延长显示，避免占用下一位说话者的字幕时间。延长后要连着前后句一起看，确认文字仍与声音对应。
单句调好后连续播放一段，检查字幕是否闪现、相邻句是否重叠。多人对话要核对字幕归属，必要时用换行或简短说话人标识区分。整片偏移一致，可备份后批量移动时间轴；偏差逐渐增大，则先确认视频是否经过变速或重新剪辑，再按对应片段调整时间，避免反复平移仍无法同步。
断句先看语义，再看行长。完整短语尽量放在同一行，避免拆开姓名、数量单位或固定表达；分成两行时，优先在分句或自然停顿处换行。每行没有通用字数，横屏和竖屏应分别预览，检查观众能否在显示时间内读完。文字过长时，可按语义拆成前后两条字幕，并重新核对各自的起止时间。
在实际观看尺寸下检查字号和位置，让字幕避开人物嘴部、操作演示区及已有文字，并留足底部边距。浅色字可配深色描边或适度底色，再查看明亮、昏暗和纹理复杂的镜头。亮背景下看不清时，应调整文字与背景的对比度；增加字号可能挤占画面，仍需回看换行和遮挡情况。
导出前按交付方式选格式：单独加载的文本字幕要符合目标播放器要求，复杂样式需确认播放环境支持；需要画面始终带字，可将字幕嵌入视频。导出后重新打开，检查中文编码、标点、换行及首尾字幕，抽查片头、片中、片尾的同步情况。可编辑原稿应保留，便于修改错字或调整时间轴。
先抽查片头、片中和片尾。三处延迟基本一致时，可备份后整体前移；若延迟逐渐变化，应核对视频时长、剪辑版本和变速情况，单次平移无法解决累积偏差。
文本字幕的字体和位置可能由播放器设置决定，样式字幕也受播放器支持情况和字体是否可用影响。交付前应在目标环境复查；要求固定外观时，可考虑嵌入字幕，同时保留独立字幕文件。
交付时，将视频、字幕和可编辑原稿用对应文件名保存，注明版本。重点复查语速快的对话、明亮背景和片尾收句。发现问题后记录时间点，修订后回看该处及前后衔接，检查局部修改是否造成新的错位。
